23 archiefdingen: 11

We zijn nu ongeveer op de helft van de training 23 archiefdingen. Hoewel ik er vooraf al veel over gelezen had, voldoet het volledig aan mijn verwachtingen en word ik nu gedwongen om sociale media te gebruiken waarvan ik wel het bestaan afwist maar nog nooit had gebruikt, zoals You Tube. De opgedane kennis en ervaringen kan ik zowel op mijn werk als privé gebruiken. Enige jaren geleden hebben we tijdens onze vakanties naar Equador - de Galapagoseilanden en Vietnam een weblog bijgehouden: Reisverslagen


De grondvink (geospiza)

maar ... dit is toch wel heel iets anders. Hoewel sommigen beweren dat weblogs al weer uit zijn, zie ik voor de erfgoedcentra grote mogelijkheden. Zij kunnen dit medium gebruiken om de contacten met belangstellenden te intensiveren en het is natuurlijk ook handig dat er direct gereageerd kan worden. Ook intern kan een weblog gebruikt worden om op een speelse manier informatie te verspreiden.

Door het gebruik van RSS op je website kan een organisatie zoals DiEP de volgers snel attenderen op het feit dat er een nieuw bericht geplaatst is. Zeker bij instellingen die niet dagelijks iets nieuws plaatsen, is het de manier om het contact te verbeteren: anders zou men op een bepaald moment afhaken, omdat er toch weinig tot niets veranderd is. Op onze website zal het RSS-symbool zeker een plaats krijgen.

Ook Flickr levert goede mogelijkheden naast je eigen Beeldbank op. Het bereik is vele malen groter en je kan er snel digitale afbeeldingen opzetten die nog geen plaatsje hebben gevonden in de grote collectie en voor een betere ontsluiting door middel van het toevoegen van tags, commentaren en verbeteringen kan je het gehele world wide web gebruiken. Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor You Tube: een ideaal middel om je naamsbekendheid te vergroten en een groot publiek in te schakelen voor het beschrijven en aanvullen van je eigen collectie. Bovendien vult bewegend beeld vaak goed het statische beeld aan en geeft goed de tijdsgeest van een bepaald decennium weer. Al met al kan je stellen dat het goede toepassingen voor een erfgoedinstelling zijn, hoewel je je wel bewust moet zijn dat je niet aan alles te gelijk kan deelnemen en dat het beheren en aanvullen wel tijd kost, dus dat je daar wel mensuren in de organisatie voor vrij moet maken.

Zo kan je je archief ook ter beschikking stellen aan het publiek!!

Door de training ga ik wel veel bewuster met het web om en om eerlijk te bekennen ben ik er tegenwoordig ook meer terug te vinden. Veel mensen maken van de dingen, die we tot nu toe behandeld hebben gebruik en ik weet dat nu ook beter te plaatsen. Ik verwacht zelf niet dat ik privé direct in het diepe zal springen, zeker niet omdat ik nog steeds gebruik maken van de analoge fotografie. Maar ik vind het wel leuk om te zien wat allemaal mogelijk is en ook te doen. Ik ben dan ook zeer benieuwd wat we de komende maanden nog gaan mee maken. De conclusie die nu al getrokken kan worden is dat de sociale media en Web 2.0 ideaal zijn om de relatie met je publiek te verbeteren, te verdiepen en uit te breiden. Door het toevoegen van informatie aan objecten en het 'digitaal overbrengen' van archiefstukken zal onze collectie op een wel heel bijzondere wijze groeien en krijgen we objecten aangereikt die we anders nooit gekregen zouden hebben. We gaan nog spannende jaren tegemoet, dat is wel zeker. Archives goodbye!!

23 archiefdingen: 10

Schande, schande maar ik had nog nooit van Google Docs gehoord. Het doet ongeveer hetzelfde als Mozaiek maar dat is natuurlijk een intern systeem waarmee je documenten en mappen kan delen. Google Docs maakt het in ieder geval mogelijk om over ter wereld je documenten te bekijken, te bewerken, te beheren en door te sturen naar anderen zonder dat iedereen het in zijn mailbox krijgt. Ik heb diverse mappen en documentsoorten (Word, Excell en PP) aangemaakt en deze gedeeld met Winnie en Jan. Daarnaast heb ik in een met Winnie gedeeld document een wijziging aangebracht zodat je een idee krijgt van hoe het versiebeheer werkt. Als toetje heb ik ook nog even met Winnie gechat: een bijzondere ervaring om direct een antwoord terug te krijgen van een collega en te zien wat er getypt wordt.

Al met al is Google Docs ontzettend handig maar verwacht ik niet dat ik op korte termijn er veel gerbruik van zal maken, zeker omdat ik juist gewend ben om met Outlook te werken. Een voordeel van Docs is wel dat je op een eenvoudige manier je belangrijkste documenten kan laten back uppen op het world wide web en dat je er ook altijd bij kan komen, ook al zit je op het uiterste puntje van Kaap Hoorn of Alaska.

Jazz door Jules Deelder

JAZZ

Jazz is levende muziek

Muziek, gemaakt door mensen

Ter plekke

A la minute

Geïmproviseerde muziek

Muziek van vlees en bloed

Menselijke muziek

Warm, hier, nu

Jazz ademt

Echte muziek

Waar

Een oase in de woestijn van muzak en piepknor

Jazz is een verademing

Tegen de verdrukking in

Jazz is een belevenis

Blijvend in verandering

Jazz genereert

Licht in de duisternis

Jazz verenigt

Jazz begeestert

Jazz is muziek op het scherp van de snede

Niet nagemaakt

Niet ingeblikt

Jazz is uniek

Gebeurt steeds opnieuw

Hier

Nu

Jazz is geen cliché

Geen zoethoudertje

Jazz verbroedert

Vrienden voor het leven

Eenheid in verscheidenheid

Positieve muziek

Jazz is niet agressief

Jazz bevrijdt

Vrijheidslievende muziek

Onbegrensd

Jazz is eerlijk

Onverhuld

Oprecht

Jazz ontroert

Grijpt bij de keel

Hartverscheurend

Bron van vreugde

Jazz gaat diep

Ontmaskert

Toont

Jazz is geen valse gevel

Geen loze kreet

Geen leeg gebaar

Jazz legt bloot

Jazz is geen slaapmiddel

Jazz schudt wakker

Jazz bezielt

Stuwt

Jazz spreekt tot de verbeelding

Jazz is geen bedrog

Jazz gaat zijn eigen gang

Oorspronkelijk

Creatief

Communicatief

Tijdloze muziek

Onafhankelijk

Autonoom

Jazz doet geen concessies

Jazz heeft geweten

Jazz is zuiver

Kruipt waar ze niet gaan kan

Jazz heeft schijt aan de commercie

Jazz is geen confectie

Maatwerk

Jazz staat

Jazz is noodzaak

Broodnodige muziek

Jazz is goed

Jazz moet

Hier

Nu

In de toekomst

Toekomstmuziek

Jazz kost poen

Geeft kracht

Jazz maakt sterk

Jazz drijft

Trilt

Klopt

Zingt

Huivert

Lacht

Schreeuwt

Huilt

Jazz is

Jazz blijft

Jazz is leven

Lang leve de Jazz!

Hier

Nu

Echt

Waar

Steun haar!

Het lukt mij echter niet echt om een document direct zichtbaar in mijn weblog te plakken. Een link naar mijn Google Docs lukt dus wel maar ja dat zal wel niet de bedoeling zijn, want dat werkt alleen wanneer ik ingelogd ben!! Er onder dus Jules Deelder uit 1987 maar dan als Word document. Een spreadsheet lukt helemaal niet. Daarom ook nog maar dit plaatje van Alaska met een zonsverduistering.

23 archiefdingen: 9

Met Google maps was ik al bekend. Op onze Beeldbank worden de foto's en kaarten ook gekoppeld aan dit medium, zodat je direct kan zien waar de foto is genomen, zowel op de kaart als via de satelliet. Dat is zeker bij oude afbeeldingen zeer handig omdat de plek soms niet of zeer moeilijk te herkennen is. Hier liggen ook grote mogelijkheden voor archiefdiensten, zeker wanneer je door crowd sourcing het grote publiek in kunt schakelen. Het voorbeeld van Amersfoort spreekt mij ontzettend aan: door het leggen van verschillende kaarten over elkaar kan je de ontwikkeling van een stad of regio goed weergeven en door ze te koppelen aan verhalen en foto's maak je het geheel zeer levendig en voor een brede doelgroep toegankelijk. Ik vraag me alleen af hoeveel werk dit kost omdat je wel zelf moet gaan georefereren. Het Nationaal Archief is in samenwerking met het Erfgoedhuis Zuid-Holland bezig met een pilot polderkaarten en ik ben dan ook zeer benieuwd naar het resultaat. Hier het resultaat om een tekening te koppelen aan de huidige plattegrond van Dordrecht: bijna gelukt, echter het is niet aan de Dordtse Kil bij 's-Gravendeel maar aan de Oude Maas tegenover Zwijndrecht maar hoe ik dit moet veranderen, weet ik even niet.



Hieronder nog een link naar een van de bijzonderste steden die ik ooit bezocht heb: Las Vegas. Midden in de woestijn ligt de stad en bij een temperatuur ver boven de dertig graden stonden we met onze camper op een campingsite (in het centrum: The Strip), omgeven door casino's en replica's van gebouwen uit de oudheid. Bizar maar ook wel bijzonder!

http://maps.google.com/?ie=UTF8&ll=36.1789,-115.153198&spn=0.318134,0.556183&t=h&z=10

23 archiefdingen: 8

Vandaag heb ik voor het eerst van mijn leven rondgedoold op You Tube: wat staan er veel filmpjes op. Veel rommel maar ook veel verrassende dingen, onder andere over Dordrecht. You Tube is een eenvoudig medium: door het intikken van een trefwoord kan je snel iets vinden over het onderwerp dat je interesseert. Ook voor archiefdiensten lijkt het mij een makkelijk middel om je naamsbekendheid te vergroten. Door het plaatsen van filmfragmenten kan je je instelling snel onder een groot publiek bekend maken. Ook kan je om reacties vragen of informatie krijgen over onbekende plekjes of gebeurtenissen, waardoor de ontsluiting van bewegend beeld kan worden verbeterd. Zo kwam ik een filmpje tegen met een bekende Dordtenaar dat ik nog nooit eerder gezien had:



Daarnaast is het ook leuk om te zoeken op de popgroep die je nog steeds het beste vindt (The Beatles), waarna je een stortvloed aan filmpjes te zien krijgt. Of te zoeken naar je favoriete filmheld (James Bond) en dan is verrassend om dit fragment tegen te komen:



Ik kan me voorstellen dat sommige medewerkers, zoals Jan het verslavend vinden maar of ik zelf tot die categorie behoor; ik weet het nog niet !!

23 archiefdingen: 6,7

Hoewel ik al veel over Flickr had vernomen in het archiefveld, had ik er nog nooit echt intensief gebruik van gemaakt. Gisteren heb ik mij daarom maar direct aangemeld, zodat ik ook allerlei handelingen kan verrichten, zoals het toevoegen van tags, het leggen van contacten, het koppelen van afbeeldingen aan maps en het plaatsen van afbeeldingen bij Flickr. Het is leuk om te zien welke foto's het Nationaal Archief er heeft geplaatst en welke afbeeldingen er over Dordrecht zijn te vinden. De resultaten zijn heel verrassend, maar .... over de teksten en commentaren die er bij zijn gezet daar is het belang voor mij niet altijd duidelijk. Flickr is echter een handig medium om foto's onder een groot publiek kenbaar te maken en zijn hulp in te roepen bij het beter ontsluiten. Een aantal dingen die daar kunnen, kunnen echter ook bij onze Beeldbank; dus je zou een heel bewuste keuze moeten maken waar je wat plaatst, aangezien je alles wel moet onderhouden en beheren, zeker ook om het contact met je publiek niet te verliezen.

Een hondje op een schip op weg naar de Paris Exposition in 1900

Vervolgens heb ik een aantal afbeeldingen over buitenhuizen op Flickr geplaatst die via deze fotoset Set Teun de Bruijn zijn te raadplegen. Op de een of andere manier lukt het mij nog niet om een foto hieraan toe te voegen maar dat zal ik volgende week nog een keer proberen. Zoals je ziet, is het met behulp van Robin toch gelukt om een aantal foto's te plaatsen. Het is echter niet direct duidelijk dat je een link direct in de tekst moet plaatsen en niet via 'Afbeelding invoegen'.



Door het gebruik van CC is het mogelijk om afbeeldingen door anderen op een eenvoudige manier te hergebruiken. Niks geen gedoe met auteursrechten of zo. Het probleem zou echter kunnen zijn dat een instelling inkomsten mis loopt maar wanneer je gebruik heel belangrijk vindt dan zou je daar volgens mij wel overheen moeten stappen. Dat wil echter niet zeggen dat je alles vrij moet geven maar toch wel een beetje ....

Het bebruik van mashups is zeer handig: je kan nu op een zeer eenvoudige manier foto's over eenzelfde onderwerp bij elkaar vinden, zoals jaguars, tuinen en archieven Mashup voor Flickr (Findr). Zeker iets om te onthouden.

23 archiefdingen: 4,5

Vandaag ben ik ook verder gegaan met het inrichten van de Google Reader en het toekennen van RSS feeds. Ik had wel eerder over RSS gehoord maar wat het nou precies inhield, was mij niet echt duidelijk. Het bespaart in ieder geval veel tijd doordat je nu direct een melding krijgt van nieuw geplaatste berichten. Tot nu toe maakte ik niet veel gebruik van de algemene nieuwspagina's en de sites van collega archiefinstellingen maar dat zal zeker gaan veranderen doordat dit nu veel minder tijd kost. Wat ik niet zo praktisch vind, is het kopiëren van de snelkoppelingen: het is een handigheidje maar dat knippen en plakken kan wel tot foute tags leiden. Wat dat betreft vind ik I-Google gebruiksvriendelijker maar dat mogen we niet echt gaan gebruiken tijdens de training.

Daarnaast heb ik ook Google Blog Search geïnstalleerd: ik kan nu heel snel zien waar en hoeveel keer er verwezen wordt naar Erfgoedcentrum DiEP. Zoals te verwachten was, leverde mijn naam nog geen hits op. Dat zal binnenkort vast wel een keer veranderen. De kunst blijft echter wel om het overzicht te behouden. Ik installeer nog al gemakkelijk allerlei links en dat komt de overzichtelijkheid niet altijd ten goede. En hetzelfde geldt voor de toepassingen: ik weet soms niet wat ik er mee kan en wat de 'gevolgen' zijn maar door schade en schande zal ik vast en zeker wel steeds 'wijzer' worden. Ik ben daarom zeer benieuwd naar ding 6. Dus binnenkort meer ervaringen op en wederwaardigheden over deze reis.

Veerdienst III

En morgen gaat het ook voor de anderen beginnen: ik ben zeer benieuwd hoeveel tijd het coachschap mij gaat kosten maar volgens mij ligt er een leuke en bevredigende taak in het verschiet. Let's go!!    

23 archiefdingen: 1, 2, 3



Sneeuwballende jeugd op de Nieuwe Haven te Dordrecht (circa 1953)

 De afgelopen dagen ben ik bezig geweest met het vervolmaken van mijn weblog: ik heb mijn foto er aan toegevoegd en mijn profiel aangevuld. Gelijk zie je dat er meer archivarissen met een weblog bezig zijn, waarschijnlijk allemaal in verband met dezelfde training. Op dit moment ben ik wel tevreden met het resultaat maar ik vermoed dat ik gaande weg nog wel het een en ander aan zal passen. Het werken met blogspot.com is niet echt moeilijk. Ik had er niet echt ervaring mee ( Beatrijs en ik hebben tijdens een aantal vakanties een weblog bij gehouden maar ik keek meestal maar toe) maar ik weet er al aardig mijn weg te vinden.

Ook heb ik via het weblog reacties geplaatst bij mijn medecoaches. Leuk om te zien dat iedereen zijn of haar eigen stempel er op drukt en dat iedereen wel zeer bescheiden is. Misplaatste bescheidenheid volgens mij maar ook goed te lezen dat iedereen het leuk vindt en vol verwachting uit kijkt naar de volgende 20 stappen op de ontdekkingsreis. Ik heb er alle vertrouwen in dat ook alle andere medewerkers van DiEP het een plezante ervaring zullen vinden en even enthousiast en experimenteerderig zullen worden als ik.